"그래서 뭐 써야 해요?" 질문에 답하는 현실적인 AI 추천 가이드

지난 몇 달간 제 블로그를 통해 엑셀, 회의록, 이메일, 디자인 등 다양한 영역에서 AI를 활용하는 방법을 공유했습니다. 그런데 주변 동료들에게 가장 많이 듣는 질문은 이것이었습니다.

"팀장님, 좋은 건 알겠는데 종류가 너무 많아요. 그래서 저는 당장 뭘 깔아야 하죠?"

맞습니다. 하루가 멀다고 새로운 AI 서비스가 쏟아져 나옵니다. 바쁜 직장인이 이걸 다 써볼 수도 없고, 그럴 필요도 없습니다. 부서 팀장인 저 역시 수십 가지 툴을 써봤지만, 결국 살아남아 매일 쓰는 건 딱 3가지더군요.

오늘은 AI 홍수 속에서 허우적대는 직장인들을 위해, 제가 직접 검증을 마친 '가장 현실적인 AI 필수 도구 3가지'를 엄선해 추천해 드립니다. 더 이상 고민하지 말고 딱 이것만 시작해 보세요.

ai 추천 가이드

1. 만능 해결사 '두뇌' 담당: 챗GPT (ChatGPT)

가장 기본이자, 없어서는 안 될 핵심 툴입니다. 뤼튼(Wrtn), 제미나이(Gemini), 클로드(Claude) 등 훌륭한 경쟁자들이 많지만, 범용성과 성능 면에서 아직은 챗GPT가 '직장인의 표준'입니다.

  • 주요 용도: 보고서 초안 작성, 아이디어 브레인스토밍, 엑셀 수식 질문, 정중한 비즈니스 이메일 작성 등 '글'과 '논리'가 필요한 모든 순간.
  • 팀장의 실사용 팁: 무료 버전(GPT-3.5)도 훌륭하지만, 업무에 본격적으로 활용한다면 유료 버전(GPT-4)을 강력 추천합니다. 답변의 논리적 깊이가 다르고, 파일 분석이나 최신 정보 검색까지 가능해 월 20달러 이상의 값어치를 충분히 합니다.

2. 눈과 귀가 되어주는 '통역' 담당: 클로바노트 & DeepL

챗GPT가 아무리 똑똑해도 회의 내용을 대신 들어주거나, 완벽한 한글 뉘앙스로 번역하는 데는 한계가 있습니다. 이때 필요한 것이 특화된 전문 툴입니다.

  • 클로바노트 (귀): 한국 직장인에게는 축복과도 같습니다. 정신없는 회의 내용을 녹음만 하면 '누가 무슨 말을 했는지' 텍스트로 정리해 주고 요약까지 해줍니다. 회의록 스트레스에서 해방되는 가장 빠른 길입니다.
  • DeepL (눈): 해외 자료나 이메일을 봐야 한다면 구글 번역기 대신 이걸 쓰세요. 단순 직역이 아니라 문맥을 이해하는 자연스러운 번역으로, 전문 용어가 많은 비즈니스 문서에서 진가를 발휘합니다.

3. 복잡한 머릿속을 정리하는 '비서' 담당: 노션 AI (Notion AI)

앞선 툴들이 '생산'을 담당한다면, 노션은 '정리'를 담당합니다. 내 할 일(To-Do), 팀 프로젝트 진행 상황, 회의록 등 흩어져 있는 정보들을 한곳에 모아 관리하는 '디지털 서재'입니다.

  • 주요 용도: 두서없는 메모를 깔끔한 표로 정리하기, 회의록에서 '액션 아이템'만 추출하기, 흩어진 문서들 요약해서 데이터베이스 만들기.
  • 팀장의 실사용 팁: 노션 자체가 처음엔 배우기 어렵게 느껴질 수 있습니다. 처음부터 완벽하게 꾸미려 하지 말고, 단순한 '메모장' 용도로 시작해서 AI에게 정리를 시키는 방식으로 접근하면 진입 장벽이 훨씬 낮아집니다.

4. 그래서, 당신의 선택은? (상황별 추천)

아직도 감이 안 오신다면, 본인의 현재 가장 큰 고민에 맞춰 하나만 선택하세요.

상황별 맞춤 처방

- "보고서 쓸 때마다 첫 줄이 막막해요" 👉 챗GPT부터 켜세요.
- "회의 들어가기가 싫고, 영어 메일이 두려워요" 👉 클로바노트와 DeepL을 설치하세요.
- "일이 너무 많아 뭐부터 해야 할지 모르겠어요" 👉 노션에 다 털어놓고 AI에게 정리를 시키세요.

마치며: 도구 수집가가 되지 마세요

AI 툴을 많이 아는 것이 중요한 게 아닙니다. 단 하나라도 내 업무에 적용해서 '퇴근 시간을 10분이라도 당기는 경험'을 하는 것이 중요합니다.

오늘 추천해 드린 3가지 중 딱 하나만 골라, 당장 오늘 오후 업무부터 적용해 보세요. 익숙해지면 그때 다른 툴로 넘어가도 늦지 않습니다. 시작은 가볍게, 하지만 효과는 확실하게 누리시길 바랍니다.

댓글

댓글 쓰기

이 블로그의 인기 게시물

엑셀 VLOOKUP 오류, 챗GPT에게 물어보고 30초 만에 해결 (AI 실무 활용기)

이미지
직장인이라면 누구나 한 번쯤 겪어봤을 공포의 단어가 있습니다. 바로 엑셀 화면에 뜬 #N/A 오류입니다. 부서 팀장으로 일하고 있는 저에게 엑셀은 전쟁터의 총과 같습니다. 수천 개의 부품 번호(Part Number)와 재고 현황을 맞추고, 발주 리드타임을 계산해야 하기 때문입니다. 그런데 바쁜 월말 마감 시즌, 수식이 꼬여서 오류가 나면 정말 식은땀이 흐릅니다. 예전에는 엑셀 고수인 옆 팀 대리님에게 커피 한 잔 사주며 부탁하거나, 네이버 지식인을 뒤지느라 1시간을 허비하곤 했습니다. 하지만 이제는 다릅니다. 저에게는 24시간 대기 중인 유능한 비서, AI가 있기 때문입니다. 오늘은 제가 현업에서 실제로 겪었던 'VLOOKUP 오류 해결' 경험을 통해, 엑셀 초보자도 칼퇴할 수 있게 도와주는 AI 활용법을 공유하려 합니다. 1. 문제 상황: 분명히 맞게 썼는데 왜 오류가 날까? 사건은 지난주 급하게 생산 계획을 수정하면서 발생했습니다. ERP에서 다운로드한 '자재 입고 현황' 데이터와 제가 관리하는 '생산 투입 계획' 엑셀 파일을 합쳐야 하는 상황이었습니다. "분명히 수식이 맞거든요? =VLOOKUP(A2, '입고현황'!A:B, 2, 0) 이렇게 정확하게 썼습니다. 품번도 눈으로 확인했을 때 똑같았고요. 그런데 100개 중 30개 품목에서 계속 #N/A 오류가 뜨는 겁니다. 눈을 씻고 찾아봐도 오타는 없었습니다. 마감 시간은 다가오고, 엑셀 필터를 껐다 켰다 하며 30분을 끙끙대다가 문득 '이걸 AI한테 물어보면 알까?' 하는 생각이 들었습니다." 아마 많은 분들이 저와 비슷한 경험이 있으실 겁니다. 텍스트 형식이 다르거나, 눈에 보이지 않는 공백(Space) 때문에 발생하는 오류인데, 육안으로는 절대 찾아낼 수가 없죠. 2. 해결 과정: AI에게 '상황'을 설명하다 저는 챗GPT(또는 뤼튼, 클로바X ...
자세한 내용 보기

AI 시대, 살아남는 직장인의 3가지 조건: 실무자에서 지휘자로

이미지
최근 회식 자리에서 팀원 한 명이 농담 반 진담 반으로 이런 말을 했습니다. "팀장님, 요즘 AI가 보고서도 쓰고 코딩도 하는데, 저희 10년 뒤에도 회사 다닐 수 있을까요?" 순간 분위기가 싸해졌습니다. 사실 저도 밤잠을 설칠 때가 있습니다. 제가 3시간 끙끙대며 만든 엑셀 수식을 AI가 3초 만에 짜주는 걸 볼 때면, '내 경력 15년이 무슨 소용인가' 싶은 허무함이 밀려오기도 하니까요. 하지만 지난 1년간 업무에 AI를 도입하며 내린 결론은 분명합니다. "AI는 우리를 대체하지 않습니다. 다만, AI를 쓰는 사람이 AI를 안 쓰는 사람을 대체할 뿐입니다." 오늘은 단순히 툴 사용법을 넘어, 앞으로 다가올 AI 시대에 우리 같은 평범한 직장인이 살아남기 위해 갖춰야 할 '진짜 경쟁력' 에 대해 이야기해보려 합니다. 1. '실무자'에서 '지휘자'로 관점을 바꿔라 과거에는 '손이 빠른 사람', '엑셀 함수를 많이 외우는 사람'이 일 잘하는 사람이었습니다. 하지만 이제 그런 기능적인 일은 AI가 압도적으로 잘합니다. 우리가 AI와 속도 경쟁을 하려고 하면 필패(必敗)입니다. 이제 우리는 '직접 하는 사람(Player)'에서 '시키는 사람(Manager)'으로 정체성을 바꿔야 합니다. 과거: 자료 검색하고, 요약하고, 초안 쓰는 데 8시간을 씀. 미래: AI에게 초안 작성을 시키고(10분), 나온 결과물이 우리 회사 전략에 맞는지 '판단' 하고 '결정' 하는 데 시간을 써야 함. 즉, 질문을 잘 던지고(기획력), 나온 답이 맞는지 검증하는(통찰력) 능력이 중요해집니다. 이제 신입 사원이라도 AI라는 똑똑한 비서를 거느린 '팀장 마인드'로 일해야 합니다. 2. AI가 절대 흉내 못 내는 '인간의 영역...
자세한 내용 보기

직장인 야근 줄이는 AI 치트키: 클로바노트와 DeepL 실무 활용법

이미지
직장 생활 15년 차, 팀장이 된 지금도 가장 하기 싫은 업무를 꼽으라면 단연 '회의록 작성' 입니다. 신입 시절에는 선배들 말 받아적느라 정작 회의 흐름을 놓치기 일쑤였고, 팀장이 된 지금은 "아까 김 대리가 말한 수치가 뭐였지?" 하며 기억을 더듬느라 시간을 허비하곤 합니다. 게다가 가끔 날아오는 해외 거래처의 영문 매뉴얼이나 이메일은 야근을 부르는 주범이죠. 하지만 최근 1년 사이, 제 업무 패턴은 완전히 바뀌었습니다. 제 노트북 안에는 든든한 AI 비서 두 명, '기록 담당(클로바노트)' 과 '번역 담당(DeepL)' 이 살고 있기 때문입니다. 오늘은 이 두 가지 툴을 활용해 1시간 걸리던 업무를 10분으로 줄인 저의 생생한 실무 경험을 공유합니다. 1. 회의록 지옥 탈출: "더 이상 받아적지 마세요" 우리 부서는 매주 월요일 오전마다 주간 회의를 합니다. 각 파트별 이슈와 숫자들이 쏟아지는데, 이걸 정리해서 임원 보고용 회의록을 만드는 건 늘 제 몫이었습니다. 실전 활용기: 클로바노트(Clova Note) 어느 날, 회의 중에 중요한 결정을 내리는데 제가 타이핑하느라 그 순간의 뉘앙스를 놓친 적이 있었습니다. 그 이후로 저는 네이버의 '클로바노트' 를 켜기 시작했습니다. "회의 시작 전, 스마트폰으로 녹음 버튼 하나만 누르면 끝입니다. 놀라운 건 '화자 분리' 기능입니다. 참석자가 5명이었는데, AI가 기가 막히게 '참석자 1', '참석자 2'를 구별해서 대화 내용을 메신저처럼 보여주더군요. 회의가 끝나고 'AI 요약' 버튼을 누르니, 1시간짜리 대화가 단 3줄의 핵심 요약과 '할 일(To-Do)' 리스트로 정리되어 나왔습니다. 제가 할 일은 오타 몇 개 수정해서 메일로 쏘는 것뿐이었습니다."  꿀팁: 중요한 순간에는 녹음 중에...
자세한 내용 보기